Wasted Agency

Spracovanie dokumentov

Faktúry a objednávky bez ručného prepisovania.

Riešenie prečíta dokument, zapíše údaje do programu, ktorý používate, a skontroluje, či sedia. Keď si nie je isté, zastaví sa a rozhodne človek.

Stačí jedna veta — e-mail doplníte o krok nižšie.

  • Rozbor zdarma
  • Riešenie na mieru
  • Nad programami, ktoré používate

Takto to vyzerá v praxi

Modelový príklad so syntetickými dátami. Všimnite si, kde sa riešenie zastaví.

Objednávka z e-mailu je zapísaná v sklade

Dnes
Niekto ráno otvára e-maily a položky ručne prepisuje do skladu.
S riešením
Objednávka je zapísaná a tovar rezervovaný. Človek rieši jednu položku, nie celý e-mail.

Hodiny tímu bez prepisovania

  1. nakup@odberatel-b.skpríloha objednavka-0417.pdf

    20× papier A4 80 g, 6× toner 59A, 1× čistiaca súprava (tá čo minule).

  2. Riešenie

    • Prečítal PDF a priradil kódy položiek
    • Doplnil ceny odberateľa
    • Rezervoval tovar na sklade
  3. Rozhodnete vy

    Ktorá čistiaca súprava?

    „Tá čo minule“ sedí na tri položky. Riešenie nehádalo.

Na kontrolu ide len to, čo nesedí

Dnes
Každá faktúra sa ručne porovnáva s objednávkou, aj keď väčšina sedí.
S riešením
Faktúry, ktoré sedia, sú pripravené na schválenie. Človek vidí len rozdiel.

Menej ručných kontrol a chýb

  1. Dodávateľ Cfaktura-4471.pdf · sken

    8× ložisko 6204 — 4,90 €/ks, 2× hriadeľ 25 mm — 61,20 €/ks.

  2. Riešenie

    • Prečítal sken a našiel objednávku OBJ-2261
    • Porovnal množstvá, ceny a DPH
    • Ložiská sedia — pripravil na schválenie
  3. Rozhodnete vy

    Hriadeľ je drahší o 12,40 €

    Objednaný za 55,00 €/ks. Faktúru neschválil sám.

Modelový príklad so syntetickými dátami

Získať bezplatný rozbor

Koľko vás táto práca stojí dnes

Na vašich číslach, vo vašom prehliadači.

Práca, ktorú tím robí ručne

Čísla sú príklad — prepíšte ich na svoje.

  1. Táto práca vás dnes stojí

    7 200 € ročne

    400 hodín práce ročne

  2. Môžete ušetriť · scenár 50 %

    200 hodín ≈ 0,1 úväzku

    To je 3 600 € ročne v čase vášho tímu.

  3. Presné čísla pre vašu firmu

    V bezplatnom rozbore spočítam úsporu aj cenu riešenia.

Zákazky, ktoré odchádzajú bez odpovede

Čísla sú príklad — odhadnite ich zo skúsenosti.

  1. Dnes bez včasnej odpovede

    240 dopytov ročne

    Podľa vášho odhadu by sa z nich stalo zákazkou približne 24.

  2. Zisk, ktorý vám uniká · odhad

    4 800 € ročne

    Počítané zo zisku zo zákazky.

  3. Presné čísla pre vašu firmu

    V bezplatnom rozbore spočítam prínos aj cenu riešenia.

Postavím len riešenie, ktoré vám prinesie viac, než stojí.

Získať bezplatný rozbor

Prepočet sa pridá k správe. Uvidíte ho a viete ho zmazať.

Od prvej správy k fungujúcemu riešeniu

  1. Bezplatný rozbor

    Zdarma

    Opíšete, čo vás zdržuje. Písomne dostanete, kde je najväčší prínos a čo by vám to prinieslo.

  2. Pilot

    Cena a cieľ vopred

    Postavím riešenie na jednu vec. Cenu, termín a merateľný cieľ poznáte pred začiatkom.

  3. Nasadenie

    Výsledok, ktorý vidíte

    Výsledok porovnáme s cieľom a riešenie spustíme naplno. Ďalšie časti firmy pridáme, keď dávajú zmysel.

Cena
Za výsledok, nie za hodiny. Poznáte ju pred začiatkom.
Dáta
Riešenie beží na vašich účtoch a patrí vám — aj s dokumentáciou.
Kontrola
Dôležité rozhodnutia ostávajú na vás. Pri neistote sa riešenie zastaví a opýta.

Robíte priamo s človekom, ktorý to postaví

Jeden človek, ktorý vašu firmu pochopí, riešenie postaví a postará sa oň.

  • Hovoríte s realizátorom
  • Zmeny bez tiketov
  • Jasná zodpovednosť

Časté otázky

Zvládne to aj zlé skeny a fotky?

Čitateľné áno. Keď údaj nevie spoľahlivo prečítať, nehádá — zastaví sa a označí ho. Presne to overím v rozbore na vašom príklade.

Musíme meniť účtovný program alebo sklad?

Nie. Riešenie zapisuje tam, kde pracujete dnes. Ak program nemá rozhranie na zápis, poviem vám to v rozbore a navrhnem inú cestu.

Kam sa dokumenty dostanú?

Na rozbor stačí jeden príklad so začiernenými citlivými údajmi. V pilote pracujem na vašich účtoch a so službami AI, ktoré vopred menovite uvediem. Súbor z formulára mažem do 30 dní po skončení komunikácie.

Bezplatný rozbor vašej situácie

Opíšte vlastnými slovami, ako to u vás funguje dnes. Písomne dostanete, ako by som to vyriešil a čo by vám to prinieslo.

Pošlete
Opis situácie a e-mail. Nič viac netreba.
Dostanete
Písomný rozbor: kde vidím najväčší prínos, čo by vám to prinieslo a ako by som to postavil.
Odpíše
Osobne ten, kto riešenie postaví.
Ďalej
Keď sa vám návrh páči, dohodneme pilot.

Radšej priamo? wastedagency.eu@gmail.com alebo +421 911 227 187

Vlastnými slovami: čo sa u vás opakuje, čo tím nestíha, kde vznikajú chyby alebo kde strácate zákazníkov. Pokojne aj nápad, pri ktorom neviete, či AI pomôže.

Doplniť meno, firmu alebo telefón nepovinné

Odpíšem osobne.

Údaje aj prílohu použijem len na odpoveď na váš dopyt a mažem ich do 30 dní po skončení komunikácie. Ako a prečo.